х
Отправьте свой запрос сегодня!
Быстрая цитата

POS-система против кассового аппарата: в чем разница?

Кассовые аппараты и POS-системы Кассовые аппараты играют важную роль в продажах, хотя и подходят для предприятий на разных этапах развития. Кассовые аппараты отлично подходят для небольших магазинов с ограниченным ассортиментом, в то время как POS-системы разработаны с учетом масштабируемости. Они лучше всего подходят для предприятий с растущим ассортиментом и планами расширения сети магазинов. 

В этой статье рассматриваются различия между этими двумя вариантами, чтобы помочь вам дать наилучшие рекомендации потенциальным покупателям.

Оглавление скрывать

Сравнение POS-терминала и кассового аппарата

Основное различие между POS-системой и кассовым аппаратом заключается в объеме их функциональных возможностей. Хотя кассовые аппараты просты в использовании и доступны по цене, их функциональность ограничена обработкой платежей, обращением с наличными, некоторым учетом запасов и базовой отчетностью. POS-система предлагает более широкий набор функций для различных типов бизнеса. 

Кассовые аппаратыPOS-системы
РасходыДоступныйГибкий
Способы оплатыВ основном наличныеНаличные и безналичные
НастраиватьЛегкийОт простого к сложному
НастройкаОграниченныйОт простого к сложному
Ведение учетаВнутренниеВнутренняя или облачная платформа
Возможности интеграцииОграниченныйНабор инструментов для управления бизнесом
МасштабируемостьОграничено небольшими операциями в магазинах.От микро- и мобильных до многомагазинных предприятий

Электронные кассовые аппараты (ЭКА) лучше всего подходят для микропредприятий, таких как небольшие семейные магазины или магазины с ограниченным ассортиментом, и требуют всего одной кассы. Они эффективно обрабатывают наличные платежи и ведут надлежащий учет всех транзакций, который можно просмотреть в конце дня. Однако вы не сможете обрабатывать безналичные платежи или продажи с мобильного устройства.

Кассовый аппарат

Подпись: Электронные диагностические контроллеры (ЭРК) выпускаются со стандартным кнопочным или сенсорным интерфейсом. [Изображение: BIMI] Электронные кассовые аппараты]

Системы POS (Point-of-Sale) более универсальны, поэтому они являются лучшим выбором для предприятий, которым необходима гибкость в решениях для оформления покупок. В отличие от электронных кассовых аппаратов (ECR), системы POS предлагают мобильную настройку для тех, кто принимает платежи вне кассовой стойки. Однако системы POS требуют большего обслуживания. Развивающимся предприятиям потребуется инвестировать в дополнительные аппаратные и программные средства.

Система POS для ресторанов

Подпись: POS-системы универсальны и подходят для предприятий большинства размеров.  [Изображение: POS-системы BIMI]

Расходы

Стоимость является одним из главных факторов при выборе между POS-системами и кассовыми аппаратами. Ниже приведено краткое сравнение цен на эти два типа устройств:

Кассовые аппаратыPOS-системы
Аппаратное обеспечениеОт $100Начиная с $29 (для считывателя карт)
Ежемесячная плата за программное обеспечениеОт $30/месяцОт $0/месяц (базовые характеристики)
Первоначальные затратыОт $100От $0
Стоимость установки$0От $0
Комиссии за транзакциюБесплатно (при оплате наличными)От 2,31 TP3T (безналичный расчет)
Варианты со скидкойДоступныйДоступный
Бесплатные вариантыНиктоДоступный
Пакетные вариантыДоступныйДоступный
Варианты обновленияЗамена оборудования, кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов.Периферийные устройства, замена оборудования, программные функции

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты часто приобретаются единовременно, поэтому первоначальная стоимость является общей ценой. А поскольку кассовые аппараты являются автономными устройствами, они не требуют профессиональной установки. Установка очень проста: достаточно следовать инструкции, прилагаемой к устройству. В ней содержатся указания по настройке дат, налогов и подключению периферийных устройств, таких как принтеры чеков, кассовые аппараты и сканеры штрих-кодов. 

Полностью электронные кассовые аппараты могут быть дороже, поскольку они оснащены такими функциями, как сенсорные мониторы и компьютерные операционные системы. Однако они остаются автономными устройствами, что делает настройку электронных кассовых аппаратов еще проще. 

POS-системы

С другой стороны, POS-системы предлагают большее разнообразие, что, в свою очередь, означает более широкий диапазон бюджетных вариантов. Стоимость как оборудования, так и программного обеспечения может варьироваться от бесплатной до нескольких тысяч долларов в зависимости от ваших потребностей.

Например, первоначальные затраты могут составлять всего $29, если вы выберете POS-программное обеспечение на основе приложения. Вы можете бесплатно установить POS-программу на любой совместимый iPad или планшет и приобрести мобильный считыватель карт за $29. Некоторые поставщики, такие как Lightspeed, предлагают настольные POS-системы промышленного класса, также без первоначальных затрат. Естественно, POS-системы для бизнеса с несколькими прилавками и несколькими магазинами, как правило, стоят дороже.

Установка и обслуживание более сложных POS-систем могут быть дорогостоящими. Может показаться, что кассовые аппараты дешевле, но масштабируемость POS-систем обеспечивает большую выгоду для предприятий, планирующих рост. 

Функции

С точки зрения пользовательского интерфейса, POS-системы и кассовые аппараты выполняют схожие функции. Однако POS-системы предоставляют больше возможностей для бизнеса, скрытых от глаз.

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты довольно просты в использовании. Кассир вводит код товара либо вручную, либо с помощью кнопок быстрого доступа, либо с помощью сканера штрихкодов. Затем автоматически рассчитывается общая стоимость и налог с продаж. После завершения оплаты система создает запись о транзакции.

Рабочий процесс кассового аппаратаПодпись: Рабочее место за кассовым аппаратом

POS-системы

POS-системы выполняют схожие функции, однако они также интегрируют инструменты управления. Например, ценообразование товаров входит в состав полноценной системы управления запасами. Таким образом, продавцы могут не только устанавливать цены на товары, но и система корректирует уровни запасов в режиме реального времени. Профили клиентов также создаются (или обновляются) после каждой транзакции.

К другим функциям, доступным в POS-системах, относятся:

  • Отслеживание личности кассира
  • Загрузка большого количества товаров на склад.
  • Отслеживание/сверка денежных средств
  • составление графика работы персонала
  • Доставка и отправка товаров на месте
  • Загрузка большого количества товаров на склад.
  • Отчетность CRM
  • Маркетинговые инструменты
  • Аналитика
  • Интеграция электронной коммерции

Рабочий процесс POS-системы

Подпись: Рабочий процесс POS-системы

Выполнение

В большинстве случаев кассовые аппараты проще в настройке, чем POS-системы, хотя внедрение POS-систем на основе приложений требует минимальных шагов. Наиболее существенное различие заключается в вариантах обновления. 

Кассовые аппараты

Модернизация кассового аппарата обычно подразумевает приобретение нового оборудования с улучшенными характеристиками взамен старого. Также можно установить дополнительную систему для нового кассового прилавка; однако записи о транзакциях сохраняются отдельно. Более старые модели имеют встроенный кассовый аппарат, в то время как новые совместимы с большинством стандартных кассовых аппаратов и даже сканерами штрих-кодов.  

Электронные кассовые аппараты могут поставляться с программным обеспечением или без него. Это означает большую гибкость при внедрении, позволяя сохранить оборудование даже при обновлении программного обеспечения. 

POS-системы

Для предприятий с несколькими кассовыми аппаратами и множеством точек продаж, скорее всего, потребуется профессиональная установка POS-систем. Это связано с тем, что вся система, в отличие от обычных кассовых аппаратов, объединена в сеть. Преимуществом является возможность получать актуальную информацию о наличии товаров и продажах в режиме реального времени. 

Масштабируемость и возможность индивидуальной настройки также являются преимуществами, поскольку большинство периферийных устройств для POS-систем теперь работают на основе приложений. Добавить такие инструменты, как дисплей для покупателя, сканер штрих-кодов, весы и мобильный терминал, очень просто. Вы даже можете обновить программное обеспечение POS-системы и автоматически установить его на все ваши прилавки одновременно. 

Безопасность

Кассовые аппаратыPOS-системы
Аппаратное обеспечениеВнешние сигналы тревогиВнешние сигналы тревоги
Программное обеспечениеДоступ по ПИН-кодуДоступ по PIN-коду/биометрическим данным
Обработка платежейН/ДШифрование
ИнвентаризацияН/ДОтслеживание доступа пользователей / цифровой учет запасов / проверка личности клиента
Кассовый аппаратОтслеживание доступа пользователейОтслеживание доступа пользователей/отслеживание цифровых денежных средств
СетьН/ДКибербезопасность

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты, как автономные полуцифровые системы с ограниченными функциями, проще защитить. Аппаратное обеспечение можно защитить внешними сигнализациями, а доступ к наличным деньгам в кассе можно отслеживать, присваивая уникальные коды пользователей. Эти же коды используются для отслеживания любых изменений в записях транзакций программного обеспечения.   

POS-системы

С другой стороны, POS-системы требуют многоуровневой защиты для обеспечения полной безопасности вашего бизнеса. Подобно кассовым аппаратам, внешние сигнализации защищают оборудование, а уникальные пользовательские коды отслеживают любые изменения информации в программном обеспечении. К другим важным функциям безопасности POS-систем относятся:

  • Доступ к программному обеспечению зависит от ролей пользователей.
  • Шифрование данных транзакций при оплате картой.
  • Подробная история ежедневных транзакций 
  • Сетевой брандмауэр для защиты бизнес-данных
  • Инструменты предотвращения мошенничества на основе машинного обучения 
  • Резервная система на случай перебоев в работе интернета.

Варианты способов оплаты

Одно из наиболее существенных различий между POS-системами и кассовыми аппаратами заключается в доступных вариантах способов оплаты. 

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты в первую очередь предназначены для приема наличных платежей. Это не означает, что вы не можете принимать платежи картой; однако терминал для приема карт не интегрирован в систему электронных кассовых операций (ECR). Вам потребуется вручную сверять данные о транзакциях по картам с платежными записями вашей системы ECR. Вам также понадобятся отдельные платформы для управления торговым счетом и отчетами о продажах.

POS-системы

POS-системы позволяют интегрировать ваш процессор обработки карточных платежей, чтобы вы могли управлять всеми данными о продажах в рамках POS-платформы. Многие поставщики POS-систем также являются агрегаторами карточных платежей, что означает, что они помогают вам одновременно получить одобрение на открытие торгового счета. Доходы от ваших карточных продаж автоматически отслеживаются в вашем POS-программном обеспечении.

К другим способам оплаты, поддерживаемым POS-системами, относятся:

  • Платежи через цифровой кошелек
  • Оплата с помощью QR-кода
  • Цифровые чеки
  • Платежи с использованием технологии ближней бесконтактной связи (NFC)
  • Подарочные карты
  • Предоплаченные карты, выпущенные государством

Когда следует выбирать кассовый аппарат

Кассовый аппарат подходит для предприятий, которые:

Требуется лишь надежный способ обработки транзакций. 

Имеют небольшой, но стабильный ассортимент продукции. 

Имеют одно местоположение

Иметь единый канал продаж

В основном принимает наличные платежи.

Иметь предсказуемый объем продаж.

Предприятиям следует платить только за те инструменты, которые они действительно используют, а кассовые аппараты могут эффективно регистрировать продажи для малых и микропредприятий. Когда уровень запасов и ценовая структура редко меняются, нет необходимости инвестировать в сложные конфигурации, такие как POS-системы. Инструменты, такие как доступ на основе ролей, также не требуются, когда владельцы работают за прилавком. 

Это также указывает на планы развития бизнеса. Небольшой, стабильный запас товаров означает ограниченные планы расширения за счет дополнительных кассовых стоек, торговых точек или складов. Варианты оплаты по-прежнему в основном наличные, и все продажи осуществляются лично. Предприятия, которые сильно зависят от денежного потока и работают в рамках бюджета, найдут кассовые аппараты полезными.

Как выбрать кассовый аппарат

Если вы обнаружили, что ваш бизнес соответствует всем требованиям идеального пользователя кассового аппарата, как сделать выбор? Короткий ответ: найдите вариант, который подходит именно для вашего бизнеса. Вот краткое руководство, которое поможет вам начать.

  • Оцените объем ваших транзакций. Если ваши ежедневные транзакции следуют схожей схеме и не претерпевают значительных колебаний в течение года, идеально подойдет базовый кассовый аппарат. В противном случае, выберите более продвинутый электронный кассовый аппарат, способный обрабатывать пиковые нагрузки или сложные потоки заказов.
  • Проанализируйте свой продукт и ценовую политику. Простые кассовые аппараты оснащены предустановленными настройками, поэтому они хорошо работают, когда товары и цены меняются редко. Если вы предлагаете сезонные комплекты товаров и скидки, вам понадобится электронный кассовый аппарат, способный обрабатывать простые автоматизированные операции ценообразования из бэкэнда. 
  • Оцените свои потребности в персонале. Прежде чем покупать кассовый аппарат, подумайте, кто будет им пользоваться. Кассовые аппараты, как правило, просты в использовании, но это может варьироваться в зависимости от функций, включенных в систему. Возможно, у вас возникнет соблазн приобрести продвинутый электронный кассовый аппарат со скидкой, не взвесив последствия медленной работы кассиров или ошибок при продажах из-за недостаточной подготовки персонала.
  • Также следует учитывать долговечность оборудования.Надежная фурнитура помогает кассовым аппаратам выдерживать пролитую жидкость, пыль и перепады температуры в магазине. Это означает минимизацию ремонта фурнитуры, замены периферийных устройств и других эксплуатационных расходов, связанных с использованием кассового аппарата. 

Кассовый аппарат

Подпись: Полностью настроенная система электронных кассовых аппаратов (ECR) в розничном магазине.  

Когда следует выбирать POS-систему

POS-системы — лучший вариант, если у вашего бизнеса есть четко определенный и стабильный план роста, предполагающий экспоненциальный рост запасов и продаж. Это говорит о необходимости в чем-то большем, чем просто система управления продажами, запасами и обработкой платежей. 

По мере роста бизнеса ему необходимы эффективные средства для организации продаж из множества точек и каналов. Также потребуется расширенная система управления для различных аспектов деятельности, таких как:

  • Эффективная обработка больших объемов складских запасов и минимизация потерь.
  • Мониторинг эффективности работы растущего числа сотрудников, назначенных в различные отделы.
  • Понимание поведения клиентов из разных демографических групп
  • Установление операционных стандартов и обеспечение их внедрения.
  • Защита активов компании и ценных деловых данных.
  • Сводная отчетность и анализ различных ключевых показателей эффективности для обоснованного бизнес-планирования.

В этой ситуации для достижения целей роста бизнеса крайне необходима POS-система, способная бесперебойно обрабатывать всю эту информацию. 

POS-терминалы для ресторанов

Подпись: Современная POS-система, установленная в ресторане.  

В некоторых случаях бизнес начинает с кассового аппарата, но успешно расширяет свою деятельность, и ему требуются более продвинутые функции. Лучше знать признаки того, что вам нужно перейти на POS-систему, и подготовиться к этому переходу. Ваш бизнес получит больше пользы от POS-системы, если вы заметите следующее:

  • Ваша клиентская база растет. Вы замечаете, что в ваш магазин приходит больше посетителей, которые совершают покупки.
  • Клиенты запрашивают альтернативные способы оплаты. На этапе оформления заказа все больше покупателей спрашивают, принимаете ли вы к оплате различные мобильные кошельки.
  • Оборачиваемость ваших товарных запасов растет. Это означает, что вам следует рассмотреть возможность добавления новых вариантов в свой ассортимент, чтобы удовлетворить будущий спрос клиентов.
  • ЯВсе наши показатели роста указывают на необходимость открытия нового филиала. Ваши продажи выросли, но достигли потолка из-за ограниченной площади торгового зала или количества кассовых прилавков.
  • Вам требуется больше персонала для работы на кассе. Увеличение штата сотрудников означает возрастающую потребность в отслеживании и обеспечении безопасности продаж. Это также означает необходимость в системе управления доступом и графиком работы персонала.

Если вы соответствуете одному или нескольким из вышеперечисленных пунктов, пора задуматься об инвестировании в POS-систему.

Как перейти с кассового аппарата на POS-систему

К сожалению, переход от кассового аппарата к POS-системе подразумевает необходимость приобретения нового оборудования и программного обеспечения. Однако, прежде чем это сделать, предлагаем вам пошаговое руководство, которое поможет организовать этот переход.

Шаг 1. Оцените потребности вашего бизнеса. Да, вы знаете, что ваши запасы и продажи растут, но насколько? Уровень запасов и количество транзакций могут определить тип подписки на POS-программное обеспечение, которое вам необходимо.

Шаг 2. Перечислите дополнительные функции, которые вам необходимы. Это поможет вам сузить круг вариантов POS-систем. POS-системы предлагают различные уровни контроля запасов. Они также предоставляют широкий выбор вариантов конфигурации POS-оборудования.  

Шаг 3. Подумайте, как вы планируете увеличить объем продаж. Вы планируете продавать товары онлайн или запустить местную службу доставки? Хотите ли вы принимать мобильные платежи? Убедитесь, что вы выбрали POS-систему, которая поддерживает все способы продажи, которые вы хотите использовать, а также все типы платежей, которые вы хотите принимать. 

Шаг 4. Изучите и сравните различные варианты POS-систем. Составьте сравнительный список доступных POS-систем и выбирайте ту, которая обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества. Обязательно учитывайте такие факторы, как настройка, установка, простота использования и послепродажная поддержка.

Шаг 5. Создайте резервную копию ваших записей о продажах и складских запасах. Вам потребуется перенести всю информацию о вашем бизнесе в базу данных POS-системы. Большинство POS-систем поддерживают массовую загрузку, поэтому это не займет много времени, если ваши данные сохранены в правильном формате.

Шаг 6. Выполните установку и настройте параметры. Некоторые POS-системы устанавливаются самостоятельно, поэтому их легко установить самому. Крупным компаниям потребуется профессиональная установка. После завершения установки выделите день на настройку параметров, прежде чем загружать данные о вашем бизнесе. Проведите тестирование всех функций, особенно функции продаж.

Шаг 7. Загрузите информацию о вашей компании. Это включает в себя данные об инвентаре, ценах, истории продаж и информацию о клиентах. В компаниях с несколькими сотрудниками также следует настроить доступ персонала и информацию о сотрудниках. 

Шаг 8. Проведите обучение пользователей. Это касается не только тех, кто будет работать за кассой. Обучение обязательно для всех, кто имеет определенный уровень доступа к POS-системе в зависимости от своей роли в компании. Поскольку это облачная система, обучение также будет включать в себя правила безопасного использования POS-системы и защиты от несанкционированного доступа.

POS-система или кассовый аппарат: что лучше?

Независимо от того, нужен ли вам POS-терминал или кассовый аппарат, выбор подходящей системы сводится к пониманию того, какая из них соответствует потребностям вашего бизнеса. Кассовый аппарат — это надежный вариант для небольших, стабильных предприятий, чьи операционные требования остаются неизменными. Если вы цените стабильность больше, чем масштабируемость, то это ваш лучший выбор.

Однако, если ваш бизнес готов к росту, то масштабируемость вашей операционной системы должна стать вашим главным приоритетом. POS-система может расширить функциональные возможности кассового аппарата, превратив его в единый инструмент управления бизнесом. Программное обеспечение разработано для работы с растущим функционалом, а аппаратное обеспечение модернизируется с помощью современных периферийных устройств.

В конечном итоге, если вы инвестируете в систему с функциями, которые сможете использовать максимально эффективно, то не будет худшего варианта. Кассовый аппарат может быть оптимальным решением на протяжении многих лет, пока ваш бизнес не будет готов к росту. Другие, даже если их бизнес невелик, могут предпочесть мобильность, которую предлагает POS-система. Правильный выбор всегда зависит от стратегии вашего бизнеса.

Нужна помощь в выборе? Компания BIMI имеет 15-летний опыт в предоставлении электронных кассовых аппаратов и POS-систем. Независимо от того, управляете ли вы небольшим магазином или сетью магазинов, команда экспертов BIMI поможет вам выбрать решения, соответствующие потребностям вашего бизнеса. 

POS-системы для молочных магазинов

[Кнопка призыва к действию: Посмотреть наш ЭКР и  POS-решения]

Часто задаваемые вопросы (ЧЗВ)

В чём разница между POS-терминалом и кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат — это автономное устройство, способное обрабатывать продажи и регистрировать транзакции. Он имеет ограниченный набор дополнительных, но важных функций, таких как считыватели магнитных карт, сканеры штрих-кодов, базовые настройки цен и функции формирования отчетов. Часто его приобретают единовременно.

POS-система предлагает инструменты, выходящие за рамки обработки и регистрации продаж на кассе. Она включает в себя программное обеспечение, способное выполнять множество задач, таких как управление сложным складским учетом, прием различных способов оплаты и добавление дополнительных аппаратных средств, таких как дисплеи для покупателей, системы отображения товаров на кухне, мобильные кассовые аппараты и многое другое.

Каковы преимущества и недостатки POS-терминалов?

Самый большой преимущества POS-системы Главное преимущество — масштабируемость. В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выбрать из множества вариантов программного обеспечения, оборудования и обработки платежей. В то же время, систему легко модернизировать по мере роста ваших потребностей. Стоимость варьируется от бесплатной до нескольких тысяч долларов.

Одна из главных проблем при использовании POS-систем — это безопасность. Хотя облачные технологии позволяют бесперебойно управлять крупной компанией с множеством магазинов из любой точки мира, это делает POS-системы привлекательными для хакеров. Затраты на поддержание безопасности как аппаратного, так и программного обеспечения, а также на обеспечение соответствия нормативным требованиям, представляют собой дополнительные операционные расходы.

Какие существуют 4 типа POS-систем?

POS-системы можно классифицировать по-разному, но в основном они различаются по функциональности. Так в чем же заключаются различия? типы POS-систем?

Современные POS-системы, которые мы видим сегодня в большинстве предприятий, — это... терминалыЭто заменило устаревшие кассовые аппараты на прилавках. мобильный POS Это мобильное приложение, которое может работать на совместимом iPad или планшете для продаж в дороге.

А киоск самообслуживания Это автоматизированная POS-система. Она может сканировать товары, принимать платежи, обновлять данные об остатках на складе и создавать отчеты. Онлайн-POS-система работает на платформе электронной коммерции. Она не требует дополнительного оборудования, но все равно позволяет совершать продажи клиентам, которые не могут физически посетить ваш магазин.

Использовать POS-терминал сложнее, чем обычный кассовый аппарат?

Обслуживание POS-системы может быть сложнее, чем обслуживание кассового аппарата, поскольку и программное, и аппаратное обеспечение требуют постоянных обновлений и модернизаций. Безопасность также сложнее, чем у кассовых аппаратов, поскольку система основана на облачных технологиях. Однако для подходящего бизнеса они предлагают положительные компромиссы.

POS-система создает инструменты автоматизации, которые делают процесс оформления покупки быстрее и удобнее. Настройки цен и вариантов товаров предварительно задаются, поэтому кассиру больше не нужно полагаться на память, письменный список или специальные кнопки для точного ценообразования. Таким образом, хотя освоение POS-систем может занять некоторое время, обеспечиваемая ими эффективность является огромным фактором, который следует учитывать.

Системы POS дороже кассовых аппаратов?

Короткий ответ — нет. Как и кассовые аппараты, POS-системы могут быть недорогими при правильном выборе поставщика и типа POS-терминала. Большинство мобильных POS-систем могут работать с совместимым мобильным устройством, которое у вас уже есть, поэтому вам нужно только приобрести считыватель карт. Другие предлагают решения промышленного класса бесплатно, если вам нужен только один терминал. 

Тем не менее, крупным компаниям с множеством магазинов и функциями управления бизнесом придется инвестировать в дорогостоящие POS-системы. Это обойдется в тысячи долларов, что превышает стоимость большинства современных кассовых аппаратов. Следует, однако, отметить, что кассовые аппараты не могут поддерживать растущий бизнес так же эффективно, как POS-системы.

Каким типам предприятий следует использовать кассовый аппарат?

Предприятиям, не планирующим значительного расширения своей деятельности, кассовый аппарат вполне подойдет. Это означает, что объем ваших запасов стабилен, вы не планируете активно наращивать клиентскую базу или расширяться более чем на один магазин или канал продаж. Вам не потребуется продвинутая аналитика покупательских предпочтений для разработки маркетинговой стратегии. 

В качестве конкретных примеров можно привести небольшие семейные магазинчики с предсказуемым ассортиментом товаров и потоком покупателей. Сезонные продавцы, например, те, кто обслуживает туристов в сувенирных магазинах, также являются ярким примером. 

Можно ли принимать платежи кредитными картами на кассе?

Большинство кассовых аппаратов работают только с наличными, хотя некоторые имеют встроенные считыватели магнитных карт. С их помощью вы проводите кредитную карту клиента для обработки транзакции. Однако обратите внимание, что добавление способа оплаты картой потребует отдельного оформления торгового счета.

Этот торговый счет позволит вашему бизнесу начать принимать платежи по кредитным картам. В отличие от кассовых аппаратов, многие POS-системы предлагают эту функцию в качестве встроенной, а это значит, что после настройки вашей POS-системы вы будете готовы принимать платежи по кредитным картам без каких-либо дополнительных действий.

Мой кассовый аппарат работает исправно. Зачем мне переходить на POS-систему?

Любой бизнес, планирующий значительный рост, должен перейти на POS-систему. Если вы подумываете об открытии нового физического магазина, расширении клиентской базы или увеличении продаж за пределы торговой точки, сейчас самое время обновить систему.

POS-система может стать универсальным решением для всех ваших потребностей в управлении бизнесом. Она также имеет встроенные средства автоматизации, которые заменяют ручные повседневные задачи, такие как обновление запасов и создание отчетов, подверженных ошибкам.

Какие функции есть в современных кассовых аппаратах?

Электронные кассовые аппараты являются передовыми, поскольку они обладают рядом функций управления бизнесом. Это включает в себя возможность создания отчетов, установки цен и управления основными функциями учета запасов. Кроме того, оборудование проще в использовании: сенсорный экран вместо кнопок, считыватели карт вместо наличных и даже интеграция со сканерами штрих-кодов.

Электронные кассовые аппараты — это хороший компромисс, если ваш бизнес уже перерос возможности традиционных кассовых аппаратов, но не нуждается в сложных инструментах POS-систем.

В чём преимущества и недостатки кассовых аппаратов?

Кассовые аппараты, как правило, просты и удобны в использовании. Кроме того, они обычно недороги, если учесть, что первоначальные затраты — это всё, что вам нужно вложить. Кассовыми аппаратами также легко управлять. Нет сложных настроек, требований к бизнес-профилю или проблем с соблюдением нормативных требований, которые необходимо учитывать при использовании системы.

С другой стороны, кассовые аппараты предлагают очень ограниченные возможности масштабируемости. Отсутствуют возможности интеграции более широких задач управления запасами или работы с инструментами, которые помогают в развитии клиентской базы. Также нет возможности модернизировать оборудование или подключить его к другим кассовым аппаратам. 

ru_RURussian
Прокрутить вверх