Помимо обработки ежедневных транзакций на кассе, POS-система служит центральной платформой для управления бизнес-операциями. Она оснащена различными инструментами для отслеживания и контроля запасов, перемещения персонала, информации о продажах, взаимоотношений с клиентами и многого другого. Другие инструменты имеют специализированные функции для выполнения более сложных задач.
Если вы являетесь реселлером, эта статья предоставит вам все необходимое, чтобы показать вашим клиентам, почему им нужна POS-система.
Основные функции POS-системы
Предприятия любого типа используют POS-систему для следующих целей:
Обработка транзакций
Это основная функция POS-системы, ориентированная на клиента, заменяющая кассовые аппаратыЭто исключает необходимость ручного ввода себестоимости товара и регистрации продажи. POS-система позволяет сканировать товары для проставления цены, рассчитывать налог и отображать общую сумму транзакции. Затем она позволяет ввести платежную информацию, что завершает продажу.
Принимаем несколько способов оплаты
POS-система предназначена для приема наличных и безналичных платежей. Она включает в себя современные возможности, такие как мобильные кошельки и технологии ближней бесконтактной связи (NFC). Интересно, что в POS-систему можно интегрировать сервис приема карточных платежей. Это означает, что вам не нужно отдельно отслеживать продажи по картам, что упрощает учет транзакций.
Некоторые POS-системы даже оснащены дисплеем для покупателя, который помогает в обработке платежей. Он позволяет вашему клиенту взаимодействовать с системой. компьютер с сенсорным экраномОни могут выбрать удобный для них способ оплаты и даже получить свою подпись при необходимости.
Подпись: Универсальный POS-терминал на базе Android в кондитерской (Изображение: Bimi) сенсорная POS-система)
Поддержание и обновление профилей клиентов.
POS-системы позволяют вести более подробную информацию о продажах. Помимо товара и общей суммы транзакции, они также могут создавать профиль клиента для каждой новой продажи или обновлять профиль клиента для повторных транзакций. Ваша POS-система записывает имя клиента, платежный адрес, тип платежа и последние четыре цифры его карты (если применимо).
Это одна из особенностей, делающих POS-систему уникальной. Функция управления взаимоотношениями с клиентами, которая формирует профили ваших клиентов, предоставляет важную информацию для разработки бизнес-стратегии. Вы можете понять, что каждый клиент часто покупает, какие бренды он предпочитает и даже какие виды акций его больше привлекают.
Обработка возвратов и аннулирование транзакций
Благодаря сканеру штрих-кодов ваша POS-система может мгновенно идентифицировать товар, который уже был продан. Таким образом, независимо от того, хочет ли ваш клиент вернуть деньги или аннулировать транзакцию по одному товару или всей покупке, процесс завершается несколькими щелчками мыши на кассе. POS-система также автоматически корректирует уровни запасов в режиме реального времени и обновляет данные о клиентах.
А поскольку POS-системы работают в облачной сети, крупные компании с множеством филиалов могут предоставить своим клиентам возможность возвращать товары в любом из своих магазинов. Сканер штрихкодов распознает товар и немедленно обработает возврат средств.
Автоматизация отслеживания денежных средств
Учет наличных средств в конце дня может быть стрессовой задачей, если все делается вручную. POS-система позволяет автоматизировать некоторые этапы, помогая кассирам быстро и без ошибок завершать процесс. Она автоматически ведет учет всех поступлений и выбытий наличных средств в течение дня, а также отслеживает платежи по картам, поэтому вам нужен только один отчет о сверке по обоим показателям.
POS-система может отображать всю подробную информацию о транзакциях, начиная с момента открытия кассы и до ее закрытия. Это включает в себя общую сумму транзакции, тип платежа, номера ссылок и даже идентификатор кассира. Остается только пересчитать наличные и проверить чеки по картам, чтобы сверить баланс.
Установление цен на продукцию
Еще один полезный инструмент в POS-системе — автоматическое ценообразование. После загрузки данных об остатках на складе вы можете установить цену для каждого типа товара. А если у вас несколько магазинов, вам нужно установить цены только один раз с компьютера. Проведение рекламных акций можно осуществлять одновременно без сложной настройки в административной панели.
Управление запасами и уровнем складских запасов
Все POS-системы поставляются со встроенным инструментом управления запасами. Уровень контроля зависит от выбранного вами тарифного плана, но, по сути, он значительно упрощает отслеживание и обновление запасов. Он показывает в режиме реального времени, какие товары быстро раскупаются, и оповещает вас, когда они заканчиваются.
Это особенно полезно, если у вас несколько магазинов или складов. Однако и небольшие предприятия могут извлечь выгоду из использования POS-системы для установки оповещений о наличии товара, создания отчетов и даже составления прогнозов для планирования бюджета запасов на год.
Подпись: Два дисплея POS-системы в супермаркете (Изображение: Bimi) POS-система с двумя экранами)
Управление правами доступа и производительностью персонала
Вы должны иметь возможность отслеживать любого, кто имеет доступ к вашему кассовому аппарату. POS-системы помогают в этом благодаря функции ввода PIN-кода, поэтому кассирам необходимо вводить свой уникальный идентификатор для каждой транзакции. Вы также можете установить разные уровни доступа в зависимости от PIN-кода, чтобы только уполномоченные сотрудники могли вносить изменения в конфиденциальную информацию.
POS-система также может вести подробный учет производительности вашего персонала. Она может показать вам, кто совершает больше всего продаж, а кому требуется дополнительное обучение. Некоторые системы даже имеют встроенную систему учета рабочего времени и могут быть подключены к программному обеспечению для расчета заработной платы.
Создание отчетов и бизнес-аналитики.
Вы можете использовать свою POS-систему для создания различных типов бизнес-отчетов. В зависимости от выбранного вами тарифного плана, она может поддерживать все: от продаж и запасов до показателей работы персонала. Функция отчетности позволяет фильтровать данные для выделения различных показателей и создавать таблицы для лучшей визуализации.
POS-система также может анализировать предпочтения ваших клиентов в отношении товаров и способов оплаты. Это крайне важно с точки зрения маркетинга, поскольку вы можете использовать эту информацию для создания персонализированных скидок и акций. Вы можете спланировать свою стратегию по увеличению посещаемости в пиковый сезон продаж и инвестировать только в самые популярные товары.
Интеграция с другими бизнес-системами
Представьте, что вам не нужно открывать отдельно бухгалтерские, маркетинговые и расчетные программы, чтобы выполнить какую-либо задачу. Именно это могут обеспечить POS-системы, когда мы говорим, что они могут бесперебойно управлять вашим бизнесом.
Большинство POS-систем совместимы с популярным бизнес-программным обеспечением, поэтому вы можете использовать их для интеграции этих функций.
Это означает, что вы можете получать информацию о бухгалтерском учете, маркетинге и производительности персонала непосредственно из базы данных POS-системы. Прямой доступ исключает риск ошибок, связанных с ручным вводом данных, а любые корректировки исходных данных обновляются в режиме реального времени.
Функции, специфичные для розничной торговли
Нишевым розничным продавцам часто требуются сложные инструменты управления запасами, поэтому POS-системы оказываются весьма полезными.
Подпись: Одноэкранный POS-терминал в розничном магазине (Изображение: Bimi) POS-система на базе Android)
Отслеживание специальных работ и гарантийного обслуживания
Для управления специализированными работами можно использовать POS-систему. Розничным продавцам, предлагающим товары, изготовленные на заказ, необходимы инструменты учета, позволяющие отслеживать широкий ассортимент сырья. Также необходимо отслеживать технические характеристики и сроки выполнения работ по заказу. Кроме того, на каждую выполненную работу предоставляется гарантия, для которой также требуется функция отслеживания.
Вместо того чтобы вручную отслеживать всю эту информацию, POS-система может взять на себя большую часть работы. Вам нужно лишь правильно вводить данные об инвентаре и транзакциях, чтобы обеспечить достоверность записей.
Управление арендой и ремонтом продукции.
Если вы сдаете в аренду определенный товар, вам необходима POS-система, которая может отслеживать как ваших клиентов, так и арендованные товары. Это включает в себя систему оценки арендованных товаров и установления платы за них в случае повреждений или несвоевременного возврата. Вы также можете использовать свою POS-систему для отслеживания запасных частей для товаров, нуждающихся в ремонте или модернизации, что является уникальной особенностью этой бизнес-модели.
Отслеживание сырья
Отслеживание сырья является уникальной задачей для производителей, поскольку они используют и пополняют запасы этих материалов в больших объемах. Для эффективного отслеживания больших объемов сырья можно использовать POS-систему. Это помогает гарантировать, что у вас никогда не закончатся запасы, которые могут задержать производство. Это также помогает предотвратить перерасход средств на материалы, которые вам не нужны.
Большинство POS-систем, поддерживающих производство, также интегрируют информацию о поставщиках, что позволяет автоматизировать процесс повторного заказа. Это можно сделать, настроив оповещение о низком уровне запасов, которое автоматически сгенерирует счет-фактуру с подробным описанием товара, которого не хватает на складе, и подготовит его к отправке.
Отслеживание срока действия
POS-системы также можно использовать для отслеживания сроков годности товаров с ограниченным сроком хранения. Вы можете настроить функцию управления запасами таким образом, чтобы она включала срок годности и использовалась для идентификации товаров по штрихкодам. Это поможет вам максимизировать продажи, отображая в первую очередь товары с более коротким сроком годности или предлагая их со скидками и акциями.
Управление складом
Крупные предприятия, которые запасаются товарами и материалами, часто имеют собственные склады. Вы можете использовать свою POS-систему для организации и отслеживания товаров на складе, добавив коды в инструмент учета запасов. Эти коды будут соответствовать определенному разделу на складе, например, номеру раздела и номеру поддона.
Затем ваш менеджер склада на месте получает доступ к списку товаров на iPad или планшете. На основе кодов он может найти товары для оптовой отгрузки, отгрузки или инвентаризации.
Отчеты о продажах по магазинам
POS-система также очень полезна для отслеживания продаж, если вы управляете несколькими торговыми точками. Ее функциональность отчетности позволяет получать данные о продажах в режиме реального времени, которые можно настраивать по магазину, кассе и даже идентификатору кассира. Она также показывает, какие товары продаются быстрее всего, что позволяет своевременно корректировать уровень запасов.
Функции, специфичные для ресторана
POS-системы помогают ресторанам, которым необходима уникальная система отслеживания товаров и других бизнес-процессов.
Подпись: POS-система Windows в KFC (Изображение: Bimi) POS-система на базе Windows)
Отслеживание продукции и ингредиентов
Ресторанам необходимо отслеживать ингредиенты, поскольку это напрямую связано с наличием продуктов. Если для приготовления популярного блюда требуется 5 ингредиентов, то при отсутствии одного из них продажа будет невозможна, а остальные 4 окажутся бесполезными. Использование POS-системы поможет максимально эффективно использовать имеющиеся ингредиенты и своевременно их заказывать.
Интеграция системы отображения заказов на кухне (KDS)
Система управления кухней (KDS) крайне важна для успешного ведения бизнеса в сфере общественного питания. Некоторые POS-системы, разработанные специально для ресторанов, поставляются со встроенным программным обеспечением для отображения информации на кухне. Это отличный вариант для начинающих владельцев ресторанов с ограниченным бюджетом. Другие совместимы с популярными программами. КДСЭто особенно полезно, если вы уже используете POS-терминал и хотели бы его сохранить, а затем просто обновить его до новой модели.
В любом случае, вы можете использовать свою POS-систему для подключения к KDS (системе управления заказами) с целью координации заказов с персоналом кухни. Подключенная KDS также означает, что POS-система может напрямую получать информацию для обновления данных об ингредиентах.
Управление меню
Управление меню также тесно связано с отслеживанием ингредиентов. Благодаря этому вы можете использовать свою POS-систему, чтобы убедиться, что клиенту отображаются только те позиции меню, для которых имеются необходимые ингредиенты. Вы можете использовать интерфейс для удаления позиции меню, когда она становится недоступной (заблокированной системой), или автоматизировать этот процесс, чтобы не приходилось корректировать меню вручную во время пиковых нагрузок.
Некоторые POS-системы также предлагают услугу цифрового меню, позволяющую отображать товары на экране. Другие позволяют генерировать QR-код, к которому клиенты могут получить доступ со своих телефонов.
Управление таблицами
Эта функция управления столиками уникальна для POS-систем ресторанов. Хотя, как и в случае с KDS, некоторые системы предлагают её в качестве встроенного решения, в то время как другие могут интегрироваться с популярными поставщиками. Используйте её для назначения заказов и управления выставлением счетов клиентам. Она также позволяет интегрироваться с инструментами для принятия или отмены бронирований.
Более продвинутые POS-системы предлагают вариант с портативным устройством для управления столиками. Есть даже более доступный вариант, когда вы можете настроить собственное устройство на основе имеющегося iPad или планшета. Оно будет отображать местоположение столиков, их номера и таймеры, чтобы ваш персонал мог легко следить за обслуживанием. Некоторые даже предлагают возможность заказа и оплаты прямо за столиком.
Подпись: Универсальная POS-система с принтером и сканером в пекарне (Изображение: Bimi) POS-система для малого бизнеса)
Интеграция местной службы доставки
Современные POS-системы предоставляют функцию управления службой доставки. Это особенно полезно, если вы продаете еду онлайн. Вы можете либо подключиться к популярной местной службе доставки, либо настроить свою собственную, чтобы избежать дополнительных затрат. POS-система позволит вам отслеживать поступающие заказы, отправлять их на кухню и контролировать статус доставки.
Ваша POS-система даже будет отображать карты и контактную информацию клиентов в случае задержки доставки. Для тех, кто также интегрирует маркетинговые инструменты, появится возможность оставлять отзывы о сервисе.
Функции, специфичные для конкретного сервиса
Предприятия, предлагающие определенные услуги, требуют выполнения дополнительных задач, которые иногда сочетаются с использованием других инструментов, таких как управление запасами.
Цены на услуги и пакетные предложения
Поскольку основным источником продаж является обслуживание, вам потребуется способ составить перечень ваших услуг и устанавливать цены в соответствии с вашей ценовой стратегией. Для управления этим перечнем услуг можно использовать POS-систему. Создайте ассортимент блюд по отдельности и пакетных предложений, из которых ваши клиенты смогут выбирать.
Более того, POS-система, ориентированная на обслуживание клиентов, позволяет отслеживать как товарные запасы, так и расходные материалы отдельно. Это гарантирует, что у вас не закончатся запасы, что может привести к приостановке обслуживания и потере продаж. Если вы продаете товары, дополняющие ваши услуги, POS-система гарантирует, что у вас никогда не будет недостатка в товарах.
Назначение встречи
Назначение встреч — одна из основных функций, необходимых для ведения бизнеса в сфере услуг. POS-система может интегрироваться с популярными инструментами, создающими бизнес-календарь для фиксации, обновления или отмены встреч. Она также может быть связана с профилями ваших клиентов, что помогает предоставлять им персонализированные услуги.
В большинстве случаев вы также можете использовать POS-систему для создания онлайн-портала записи на прием. Это позволит клиентам проверять календарь вашего бизнеса и бронировать места, не тратя минуты на телефонные разговоры. Некоторые POS-системы даже позволяют клиентам оплачивать бронирование онлайн. Вы также можете добавить электронный чек и автоматическое подтверждение.
Размещение информации о стоимости номера
Для мини-отелей и гостиниц может потребоваться система учета расходов на номера. Вы можете использовать POS-терминал для создания профилей клиентов, присвоения им номеров комнат и открытия «вкладки» со списком текущих платежей. Профиль клиента также будет содержать информацию о предварительно авторизованных кредитных картах, которые можно использовать для оплаты этих покупок.
При оформлении заказа POS-система немедленно сгенерирует список расходов на номер, что помогает минимизировать задержки. Персонал стойки регистрации может приступить к списанию средств с кредитной карты для завершения транзакции.
Управление членством и предоплаченными пакетами
Помимо отслеживания товаров и запасов, ваша POS-система также может использоваться для управления членством и предоплаченными пакетами. Используйте это для маркировки профилей клиентов для определения права на членство или для предложения предоплаченных пакетов в качестве рекламной стратегии. Ваша POS-система позволит вам создать счет-фактуру с указанием этих покупок и настроить процесс оплаты.
Специфические функции в сфере здравоохранения
Медицинские учреждения используют POS-системы для управления услугами и выставления счетов за них.
Подпись: POS-система на базе Windows 10 в закусочной, где продают гамбургеры (Изображение: Bimi) Аппаратное обеспечение POS-системы)
Интеграция с пациентским порталом
Некоторые POS-системы интегрируются с пациентскими порталами. Онлайн-пациентские порталы имеют важное значение для медицинских учреждений, поскольку содержат конфиденциальную информацию о пациентах. Пациенты получают к ним доступ онлайн, где могут записаться на прием, загрузить результаты анализов и просмотреть историю своих посещений. В большинстве случаев именно здесь пациенты заполняют анкеты для ускорения обработки данных.
Детализированная выписка счетов за услуги
POS-системы используются для обработки счетов в медицинских учреждениях. Это позволяет создавать счета-фактуры и настраивать способы оплаты, которые клиенты могут выбрать для оплаты лично или удаленно. Кроме того, ваша POS-система может использоваться для отслеживания платежей в рассрочку, что особенно полезно для длительного ухода за пациентами или госпитализации.
Контроль запасов медицинских принадлежностей
Также вы можете использовать POS-систему для управления медицинскими принадлежностями и лекарствами. Функция учета запасов может поддерживать сложные товарные матрицы, помогая отслеживать запасы и использование лекарств. Она также может добавлять доступ на уровне пользователей путем генерации уникальных PIN-кодов для отслеживания того, какие сотрудники вносят изменения в данные о запасах.
Интеграция с системами управления медицинской практикой (PMS)
Система управления медицинской практикой хранит конфиденциальную информацию о пациентах и требует наличия системы выставления счетов. Для этого необходимо получать информацию о лечении непосредственно из системы управления. POS-система может быть разработана с учетом многоуровневой защиты конфиденциальных данных пациентов. Одновременно можно установить функции, основанные на PIN-коде, для отслеживания того, кто и когда получал доступ к информации в системе.
Итог
POS-система должна улучшать жизнь как владельцев бизнеса, так и сотрудников. Она должна предоставлять единую, эффективную операционную платформу, адаптированную под любой тип бизнеса. Хотя рынок переполнен различными вариантами POS-систем, приоритетом для пользователя должно быть соотношение цены и качества.
Владельцам бизнеса не следует довольствоваться POS-системой с ограниченным набором функций, которая вынудит их инвестировать в дополнительное программное обеспечение. Также им не следует переплачивать за POS-систему с расширенными инструментами, которые им на самом деле не нужны. Понимая, для чего используется POS-система и какие функции она может выполнять, вы сможете выбрать оптимальный вариант, который максимально эффективно использует ваши инвестиции.
Нужна помощь в выборе? Компания BIMI имеет 15-летний опыт предоставления индивидуальных решений в области POS-систем для предприятий любого размера. Ознакомьтесь с нашим списком POS-решений или обратитесь к нашим экспертам за рекомендацией.
[Кнопка призыва к действию: Посмотреть наш POS-решения]
Часто задаваемые вопросы (ЧЗВ)
Какие типы предприятий используют POS-системы?
Большинство современных предприятий могут извлечь выгоду из использования POS-систем. Они применяются предприятиями от малого до крупного бизнеса в различных отраслях, таких как розничная торговля, ресторанный бизнес, сфера услуг и здравоохранение. различные типы POS-системPOS-система может представлять собой настольный терминал, мобильное приложение, онлайн-систему без аппаратного обеспечения или киоск самообслуживания.
Однако, прежде чем вкладывать в него средства, важно оценить цели вашего бизнеса и убедиться, что это имеет смысл, в отличие от обычной кассы.
Используется ли POS-система только для приема платежей?
Нет. На самом деле, именно здесь POS-системы отличаются от кассовых аппаратов. POS-система поставляется со встроенными инструментами управления запасами. Она также генерирует различные бизнес-отчеты, включая данные о продажах, запасах, клиентах и многое другое.
POS-система также разработана для бесперебойной интеграции с популярными бизнес-платформами. В результате ее можно настроить как централизованный операционный центр для всего вашего бизнеса. Вы можете обновлять данные о своем бизнесе, настраивать автоматизацию и генерировать бизнес-аналитику — все это с панели управления продавца.
В чём разница между POS-системой и POS-терминалом?
POS-система — это набор программных и аппаратных платформ, включая облачную сеть, позволяющий создать централизованную систему управления бизнесом. POS-система может представлять собой однотерминальную или многотерминальную конфигурацию.
Между тем, POS-терминал — это тип POS-системы, предназначенный для обычных магазинов. Именно они заменили кассовые аппараты на прилавках, выполняя те же основные функции. Однако POS-терминал может быть расширен до мобильных POS-систем, онлайн-POS-систем и даже других терминалов, что делает его гораздо более крупной POS-системой.
В чём разница между POS-системой и кассовым аппаратом?
На самом деле, это тема о POS-система против кассового аппарата.
Что касается аппаратной части, то она оснащена сенсорным экраном, а кассовый аппарат — жесткой клавиатурой. Размеры экранов также значительно различаются: у POS-системы экран большего размера, что упрощает работу, в то время как кассовый аппарат имеет только LED8-дисплей.
Что касается программного обеспечения, то обычно используется традиционный подход. электронный кассовый аппарат Программное обеспечение поставляется в комплекте, платить за него при покупке кассового аппарата не нужно. Однако за POS-систему необходимо платить ежемесячно или ежегодно.
В чём преимущества POS-системы?
Прежде чем покупать POS-систему, вам следует ознакомиться с 7 основными ее преимуществами. преимущества POS-системы для вашего современного бизнеса:
1. Повышение эффективности платежей
2. Надежность при больших объемах транзакций.
3. Обеспечьте точность и отсутствие ошибок в цене сделки.
4. Поддержка нескольких способов оплаты
5. Сделайте управление запасами более понятным.
6. Анализ покупательских предпочтений потребителей.
7. Сделать транзакции более стандартизированными и безопасными.
Могут ли POS-системы обрабатывать оптовые и B2B-цены?
Да, современные POS-системы могут поддерживать группы клиентов, многоуровневое ценообразование и согласованные прайс-листы. Система управления запасами также может обрабатывать оптовые заказы, выставление счетов, платежи в рассрочку и различные способы оплаты. Однако следует отметить, что для этого типа POS-систем требуются более совершенные инструменты, и они могут стоить дороже, чем другие стандартные POS-платформы.
Как POS-система помогает управлять запасами?
POS-система оснащена функцией управления запасами. Это позволяет управлять неограниченным количеством товаров, отслеживать варианты, создавать отдельные инвентаризации для каждой партии и назначать прейскурантную цену. Также она позволяет проводить более точный учет запасов, контролировать уровень запасов с помощью оповещений о наличии товара и связывать информацию о поставщиках для автоматизации повторных заказов.
После завершения настройки данных об остатках на складе обновление информации становится простым. Все продажи, возвраты или аннулирования будут отображаться в данных об остатках на складе в режиме реального времени. Это помогает минимизировать потери дохода из-за недостачи и отсутствия товаров на складе.
Могут ли POS-системы поддерживать работу нескольких магазинов?
Да, POS-системы могут быть разработаны для поддержки нескольких магазинов. На самом деле, на рынке представлено множество вариантов, предлагающих полный набор аппаратных и программных средств для обработки больших объемов операций. Это в первую очередь связано с тем, что большинство систем сейчас работают на облачной основе. Это означает, что ваши данные хранятся в облаке, и вы можете вносить в них изменения, находясь в облаке.
Каждая транзакция будет обновлять все соответствующие записи в режиме реального времени, поэтому каждый сотрудник будет видеть одинаковые данные о количестве товаров на складе и статусе транзакций. Также предусмотрена защита оборудования и программного обеспечения от любых попыток утечки или кражи данных.
Подходят ли POS-системы для малого бизнеса?
POS-системы подходят для предприятий большинства размеров. Существуют простые мобильные POS-системы, требующие минимальных первоначальных затрат и легко настраиваемые. Другие предлагают нулевую ежемесячную плату за программное обеспечение, поэтому вам не нужно беспокоиться о расходах, за исключением обработки платежей. Остается вопрос, соответствует ли ваша стратегия развития бизнеса возможностям POS-системы.
Если у вас нет планов по расширению клиентской базы, увеличению объемов продаж или увеличению товарных запасов, то кассовый аппарат может стать наиболее разумной альтернативой. Однако, если вы хотите продвинуть свой бизнес вперед, вам понадобится масштабируемое бизнес-решение, такое как POS-система.
Работают ли POS-системы в автономном режиме?
Короткий ответ: да, вы можете обрабатывать транзакции на кассе даже без подключения к интернету. Однако облачной системе, такой как POS-терминал, требуется интернет для обновления данных, хранящихся в облаке. Вы можете продолжать регистрировать продажи на кассе, но информация будет храниться в терминале до восстановления соединения.
Это означает, что любые данные об инвентаризации или продажах, полученные во время мероприятия, устарели, а транзакции, совершенные с использованием кредитных карт, не обрабатываются в режиме реального времени.
Как POS-системы интегрируются с бухгалтерским программным обеспечением?
Большинство POS-систем совместимы с популярным бухгалтерским программным обеспечением, таким как... Ксеро и QuickBooksВы можете легко настроить одностороннюю интеграцию, выбрав расширение бухгалтерской платформы в вашей POS-системе. После нажатия кнопки «Подключить» вас перенаправит на сайт вашей бухгалтерской платформы, где вам будет предложено войти в систему, используя ваши данные.
После подключения обе системы ваша бухгалтерская платформа получит доступ к данным вашей POS-системы. Она сможет получать информацию о транзакциях, данные об учете рабочего времени, данные об инвентаризации и продажах в любое запланированное время. Однако обратите внимание, что это не отменяет ежемесячную плату за вашу бухгалтерскую платформу. Вам по-прежнему придется платить, но передача данных будет бесперебойной и без ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Когда следует модернизировать кассовый аппарат до POS-системы?
Кассовый аппарат — это надёжное решение для регистрации продаж. Однако он не обладает возможностью масштабирования системы за счёт аппаратных периферийных устройств или обновлений программного обеспечения для доступа к более совершенным функциям управления. Поэтому, если ваши текущие бизнес-цели требуют расширения функционала за счёт таких инструментов, как управление запасами, CRM, маркетинг и управление персоналом, то пора задуматься о POS-системе.
Russian 
English 
Spanish 
Arabic 
